TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
1. Responsable del Tratamiento: A través del presente documento, HYASESORES S.A.C. (en adelante, “HY”) con RUC Nº 20606207914 con domicilio fiscal en Calle Chinchón
N° 630, distrito de san isidro, provincia y departamento de Lima, en cumplimiento con lo estipulado en la Ley Nº 29733, Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 003-2013-JUS y sus modificaciones, le informa sobre el tratamiento de los datos personales de sus clientes.
2. Banco de Datos Personales: Los datos personales que se almacenarán en el Banco de Datos Personales denominado “Concursos y Promociones” tendrán como responsable directo al Jefe de Marketing de HY.
Cabe señalar que sus datos personales también serán almacenados en el Banco de Datos Personales denominado “Clientes” tendrán como responsable directo a Jorge Giancarlo Yancan Alvarado, identificada con DNI N° 43476105 cuyo cargo es Jefe de Marketing.
Los datos personales relacionados con la imagen y voz de los ganadores del concurso se almacenarán en el Banco de Datos Personales denominado “Imágenes y Videos” tendrán como responsable directo al Sr. Jorge Giancarlo Yancan Alvarado, identificada con DNI N° 43476105 cuyo cargo es Jefe de Marketing.
Los datos recogidos serán conservados hasta la entrega del premio al ganador, luego de ello los datos serán eliminados de nuestras bases de datos.
En el caso del ganador sus datos personales, así como imagen y voz serán conservados por un plazo indeterminado hasta que el titular del dato personal decida ejercitar su derecho de cancelación u oposición.
Se le informa que HY ha adoptado las medidas de seguridad legales, técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales.
3. Datos Personales Tratados: Los datos recopilados son los siguientes: Nombres y apellidos; documento nacional de identidad o carné de extranjería; dirección; teléfono; celular; correo electrónico.
4. Finalidades: HY le informa que la recopilación, organización y tratamiento de su información a través de canales digitales tiene como finalidad de gestionar
su participación en el sorteo “Papá Parrillero” y la eventual entrega de los premios a los ganadores. Cuya base legal es el cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14° numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
5. Destinatarios a Nivel Nacional: Los destinatarios a nivel nacional son los siguientes:
–
Ver Lista de Franquicias Norky’s.
6. Destinatarios a Nivel Internacional: Los destinatarios a nivel internacional son los siguientes:
Microsoft |
|
Código Tributario: |
EIN |
Domicilio: |
One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, |
Tipo de Empresa: |
Empresa tecnológica. |
Finalidad: |
Para el almacenamiento en la nube de |
Denominación Social: |
Microsoft Informática Ltda |
Código Tributario: |
60.316.817/0001-03 |
Domicilio: |
Avenida |
Tipo de Empresa: |
Empresa tecnológica. |
Finalidad: |
Para el almacenamiento web del sitio web. |
Denominación |
Meta |
Código |
EIN |
Domicilio: |
1601 Willow |
Tipo |
Redes Sociales |
Finalidad: |
Para |
Denominación Social: |
TikTok Pte. Ltd. |
Código Tributario: |
UEN ID |
Domicilio: |
1 Raffles Quay, |
Tipo de Empresa: |
Red Social |
Finalidad: |
Para compartir imágenes y videos de los ganadores |
7. Base Legal: La base legal para tratar los datos personales del cliente son los siguientes:
– A través del presente consentimiento Informado.
8. Obligatoriedad de sus respuestas: Para poder participar del presente sorteo es necesario otorgar sus datos personales. De lo contrario, nos será imposible gestionar su participación en el sorteo. Todos estos datos personales son necesarios para cumplir con las finalidades señaladas en el punto 4 de la presente política. Las consecuencias de brindarnos tus datos personales se ajustan a las finalidades señaladas en el presente documento.
9. Toma de Decisiones Automatizadas y Elaboración de Perfiles: HY ASESORES le informa que sus datos personales no serán utilizados para tomar decisiones automatizadas que puedan producir efectos legales sobre ellos o que les afecten de manera significativa. Cualquier decisión relacionada con la gestión de las campañas publicitarias o cualquier otro aspecto vinculado al tratamiento de sus datos personales será realizado con la intervención de personas, garantizando así una evaluación adecuada y justa de cada caso.
Asimismo, HY ASESORES le informa que no se lleva a cabo la elaboración de perfiles automatizados. Los datos personales que recopilamos se utilizan exclusivamente para los fines específicos y legítimos informados, sin que se genere ningún tipo de perfil o segmentación automatizada basada en algoritmos.
10. Derechos del Titular: HY ASESORES le brinda los siguientes canales a fin de que ustedes como titulares de los datos personales, puedan ejercer su derecho de información reconocido por el artículo 18° de la Ley de Protección de Datos Personales, así como los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición respecto de su información personal, dirigiéndose a HY ASESORES SAC, mediante alguna de las siguientes formas: (i) De forma presencial en su domicilio fiscal ubicado en Av. Calle Chinchón Nª 630, distrito de San Isidro, provincia y departamento de Lima, en el horario de 09:00 a.m. a 5:00 p.m.; (ii) A través del correo electrónico legal@hyasesores.pe para consultar los requisitos que se debe cumplir para ejercer correctamente sus derechos y para consultar el estado de su solicitud, en caso ésta ya se encuentre en trámite.
11. Vigencia y Modificación del presente documento: HY ASESORES se reserva el derecho a modificar este documento en donde se le informa sobre cómo se tratan sus datos personales. Estos cambios se pueden dar en el supuesto de que exista un cambio en la legislación vigente, doctrinal, jurisprudencial o por criterios propios empresariales. También podría modificarse en caso existan nuevos tratamientos de datos personales. Finalmente, es importante resaltar que, en caso se realicen tratamientos en los que se requiera su consentimiento, HY ASESORES recabará el consentimiento, conforme con las características establecidas en la normativa de protección de datos personales vigente.
12. Oficial de Protección de Datos: En la actualidad, en HY ASESORES nos encontramos en un proceso de adecuación al nuevo Reglamento de la Ley N.º 29733, lo que incluye la implementación de medidas adicionales para fortalecer la protección de datos personales. Como parte de este proceso, aún no hemos designado formalmente a un Oficial de Datos Personales. Sin embargo, estamos comprometidos a cumplir con este requerimiento en el plazo más breve posible y garantizar una gestión adecuada y transparente de los datos personales.